Colombia
Facturación electrónica, retenciones y NIIF sin reprocesos
Las empresas colombianas conviven con una de las facturaciones electrónicas más maduras de la región y con un sistema de retenciones que exige precisión en cada compra. Implementamos Microsoft Dynamics 365 Business Central para que finanzas, compras, inventario y ventas trabajen sobre un solo registro, adaptado a las obligaciones fiscales del país con el acompañamiento de BETABOX.
Cómo le atendemos
Atención remota con soporte local en español, con el respaldo de nuestra sede en Miami, Florida.
- Atención remota, en su horario
- Trabajamos con empresas de Colombia de forma remota, con reuniones, talleres y capacitaciones en su huso horario y en español. La operación no depende de desplazamientos ni de una oficina local.
- Respaldo desde Miami, Florida
- Nuestra sede en 444 Brickell Avenue, Miami, concentra la dirección de proyectos y la relación con Microsoft. Desde allí coordinamos a la red regional de consultores que atiende cada país.
- Soporte local en español
- El soporte se atiende en español por WhatsApp y correo, con acceso a los mismos consultores que participaron en su implementación. Sin intermediarios ni centros de atención genéricos.
Obligaciones fiscales y regulatorias que su ERP debe cubrir
La DIAN exige documentos electrónicos validados en tiempo real y reportes anuales exhaustivos. Cuando el ERP registra bien cada operación, los reportes dejan de ser un proyecto de fin de año.
Autoridad fiscal: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
- Facturación electrónica y documento soporte
- Factura electrónica de venta con validación previa de la DIAN, notas crédito y débito, y documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar.
- RADIAN y eventos de la factura
- Acuse de recibo, recepción del bien y aceptación de la factura como título valor, registrados en el sistema para cuentas por pagar y factoring.
- Retención en la fuente, ReteIVA y ReteICA
- Retenciones nacionales y municipales por concepto, tarifa y base mínima, con certificados a proveedores y declaraciones construidas desde los registros.
- Información exógena
- Reportes anuales de terceros a la DIAN y a los municipios, con la información de proveedores, clientes y conceptos capturada correctamente desde el inicio.
- NIIF para pymes y grupos
- Contabilidad bajo Normas Internacionales de Información Financiera, con libros oficiales y cierres auditables.
Los temas anteriores describen obligaciones habituales del entorno regulatorio del país y pueden cambiar. Durante el diagnóstico revisamos con usted y con su asesor contable cuáles aplican a su empresa y cómo se cubren en el alcance del proyecto.
Por qué Dynamics 365 Business Central encaja en su mercado
Business Central se adapta a las obligaciones fiscales de su país con el acompañamiento de BETABOX, y aporta capacidades que importan especialmente a las empresas de la región.
- Multi-moneda y multi-compañía
- Registre operaciones en moneda local y en dólares, valore inventario y cuentas en la moneda que necesite y consolide varias compañías o sedes en un solo reporte.
- Dimensiones para reportes locales
- Clasifique cada movimiento por centro de costo, sucursal, línea de negocio o proyecto, y obtenga los reportes que exige la administración local sin hojas de cálculo paralelas.
- Interfaz y Copilot en español
- Business Central está disponible en español, y Copilot responde en su idioma sobre sus propios datos: consultas, resúmenes y sugerencias sin salir del sistema.
- Integración bancaria y trazabilidad
- Conciliación bancaria asistida, importación de extractos y trazabilidad completa de cada asiento para auditorías internas y externas.
- Extensible sin romper el estándar
- Las particularidades del país y de su empresa se resuelven con extensiones que conviven con las actualizaciones continuas de Microsoft, en lugar de personalizaciones que bloquean la evolución del sistema.
- Nube de Microsoft con actualizaciones continuas
- Sin servidores propios ni versiones que caducan: Business Central se actualiza de forma continua, con la seguridad y disponibilidad de la nube de Microsoft.
El ecosistema Microsoft alrededor del ERP
Cuando el registro base es confiable, el resto del ecosistema multiplica su valor: colaboración, nube, automatización e inteligencia artificial sobre los mismos datos.
Microsoft 365 y Copilot
Correo, colaboración y seguridad de identidad para equipos distribuidos, con Copilot como asistente en español sobre sus documentos, reuniones y datos de Business Central.
Conocer másMicrosoft Azure
Infraestructura, respaldos y recuperación ante desastres en la nube, con regiones de Azure en el continente y controles de acceso alineados con su política de seguridad.
Conocer másPower Platform
Aplicaciones móviles para capturar datos en planta, almacén o campo, flujos de aprobación y tableros de Power BI conectados al ERP.
Conocer másInteligencia artificial aplicada
Casos de uso acotados y medibles sobre sus procesos: clasificación de documentos, pronósticos de demanda y atención al cliente, con un piloto antes de escalar.
Conocer másSoporte cuando su operación lo necesita
El soporte lo atienden consultores que conocen su implementación. Cada caso se registra con prioridad (normal, alta, urgente) y se sigue hasta el cierre.
Soporte 24/7 con menos de 1 hora de tiempo de respuesta
- WhatsApp: +1 (754) 209-2071
- Correo: support@betaboxtech.com
- Agenda en línea con nuestros expertos (Microsoft Bookings)
Industrias con las que trabajamos en el país
Manufactura de alimentos y metales, distribución mayorista con múltiples bodegas, firmas de servicios profesionales con facturación por proyecto y agroindustria con trazabilidad por lote.
Manufactura
Cuando la planta no se detiene, cada fricción cuesta margen
El plan maestro vive en una hoja de cálculo que solo una persona sabe mantener. Los cambios de pedido no llegan a compras y el faltante se descubre en el piso de planta, cuando la única salida es pagar flete urgente o parar la línea.
Ver la industriaDistribución
Vender más no sirve de nada si no sabe qué operación deja margen
La reposición se decide por intuición o por la última conversación con el proveedor. Conviven el exceso de inventario que inmoviliza caja y el quiebre de stock del producto que sí rota, sin una política de mínimos ni de tiempos de entrega por proveedor.
Ver la industriaServicios profesionales
Su inventario son las horas de su gente, y hoy no sabe cuánto valen
La propuesta se arma en un documento, el contrato en otro y el proyecto se abre en el sistema con una estructura distinta a la que se cotizó. Comparar lo vendido con lo ejecutado obliga a rehacer el trabajo a mano.
Ver la industriaAgroindustria
Del campo al despacho, el margen se pierde donde nadie mide
La materia prima entra con pesos y parámetros anotados a mano en cada punto de acopio. La liquidación al productor se calcula después, en una hoja de cálculo, y las diferencias abren discusiones que erosionan la relación comercial.
Ver la industriaCasos de éxito
Publicamos casos únicamente con autorización escrita de cada cliente. Los casos de este país están en proceso de autorización; mientras tanto, en el diagnóstico podemos compartir referencias de su sector.
FAQ
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se maneja la facturación electrónica con la DIAN?
- Business Central se adapta a las obligaciones fiscales de Colombia, incluida la facturación electrónica y el documento soporte, con el acompañamiento de BETABOX. En el diagnóstico revisamos con usted y su contador qué documentos emite y recibe su empresa y cómo quedan cubiertos en el alcance.
- ¿Las retenciones se calculan automáticamente?
- Las reglas de retención en la fuente, ReteIVA y ReteICA se configuran por concepto, tarifa y base mínima según el tipo de proveedor y el municipio, de modo que el cálculo ocurre al registrar la compra y no al preparar la declaración.
- ¿Atienden empresas en Colombia sin oficina local?
- Sí. Trabajamos de forma remota con empresas de Colombia, en su huso horario y en español, con el respaldo de nuestra sede en Miami, Florida, y de una red regional de consultores. La implementación, la capacitación y el soporte se entregan por videollamada, talleres en línea y canales de soporte directos.
- ¿Cuánto tarda una implementación de Business Central?
- Depende del alcance, del número de compañías y de la calidad de los datos que se migran. No publicamos plazos genéricos: el diagnóstico gratuito entrega un cronograma por fases con supuestos declarados y criterios de éxito acordados.
- ¿Cómo funciona el soporte después de salir en vivo?
- Con soporte 24/7 y menos de 1 hora de tiempo de respuesta, por WhatsApp y correo, atendido por consultores que conocen su implementación. Cada caso se registra con prioridad y se sigue hasta su cierre.
- ¿Puedo trabajar en moneda local y en dólares al mismo tiempo?
- Sí. Business Central registra operaciones en varias monedas, mantiene tipos de cambio históricos y permite reportar en la moneda local y en dólares, con revalorización de saldos cuando la normativa o la gestión lo requieren.
- ¿Publican precios?
- No. Cada proyecto se cotiza según su alcance: número de usuarios, compañías, procesos, integraciones y datos a migrar. El diagnóstico inicial es 100 % gratuito y termina en una propuesta con alcance y precio por escrito.
Ordene su operación y su cumplimiento con la DIAN en un solo sistema
Cuéntenos cómo factura, cómo compra y cómo cierra el mes hoy. Le proponemos un diagnóstico gratuito y un alcance por fases adaptado a su empresa en Colombia.
Contacto
Solicite un diagnóstico gratuito
Cuéntenos qué necesita su empresa y un asesor de BETABOX le contactará para programar una llamada a su conveniencia. El diagnóstico inicial es 100 % gratuito.
- +1 (754) 209-2071