No compre licencias: adopte la plataforma

Señales de que lo necesita

• Paga licencias que nadie revisó desde que se contrataron y no sabe quién usa qué.
• Parte del equipo trabaja en una plataforma y parte en otra, y la colaboración se resuelve por correo.
• Los archivos importantes viven en computadoras personales, en unidades compartidas sin permisos claros o en servicios ajenos a la empresa.
• No tiene segundo factor de autenticación activado para todos los usuarios.
• Cuando alguien deja la empresa, no hay un procedimiento claro para revocar accesos y recuperar su información.
• Ya recibió intentos de suplantación de identidad o de fraude por correo dirigidos a su área financiera.
• Quiere usar Copilot, pero no sabe si sus permisos actuales dejarían expuesta información sensible.

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   Evaluación del entorno actual

   Revisamos identidad, licencias, permisos, dispositivos y el estado de seguridad de su entorno, además del origen del que se migra. El diagnóstico inicial es 100 % gratuito y termina en una hoja de ruta priorizada por riesgo.

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   Diseño de identidad, seguridad y estructura

   Definimos con usted las políticas de acceso, la estructura de sitios y equipos, las reglas de retención y quién es dueño de qué información, antes de mover un solo buzón.

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   Migración con inventario y plan de reversión

   Migramos correo, calendarios, contactos y archivos desde su plataforma actual con ventanas acordadas, validación de integridad en cada etapa y la posibilidad de volver atrás si algo no sale como se esperaba.

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   Activación de seguridad y gobierno

   Aplicamos segundo factor, acceso condicional, protección de correo, etiquetado de información y cumplimiento de dispositivos. La seguridad se activa por etapas para que el negocio no se detenga.

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   Adopción por rol y medición

   Capacitamos sobre el trabajo real de cada equipo, dejamos material propio de su empresa y medimos el uso. Copilot se habilita cuando los permisos están ordenados y hay casos de uso definidos.

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   Soporte y revisión continua

   Soporte 24/7 con menos de 1 hora de tiempo de respuesta, altas y bajas de usuarios, revisión periódica de seguridad y licenciamiento, y acompañamiento cuando Microsoft publica nuevas capacidades.

• Microsoft Entra ID como identidad para las demás aplicaciones de la empresa
• Dynamics 365 Business Central: documentos, aprobaciones y trabajo desde Outlook y Excel
• Power Automate y Power Apps sobre SharePoint, Listas y Teams
• Power BI para tableros publicados en Teams
• Microsoft Intune y Microsoft Defender para dispositivos y puntos de conexión
• Microsoft Purview para clasificación, retención y auditoría
• Migración desde Google Workspace, Exchange local u otros servidores de correo
• Aplicaciones de línea de negocio mediante inicio de sesión único

¿Quién es el dueño de los datos de mi empresa en Microsoft 365?

Su empresa. Microsoft opera el servicio y custodia la información, pero la propiedad y el control administrativo son suyos. Configuramos el entorno a nombre de su organización, de modo que usted conserva los accesos de administración aunque cambie de socio tecnológico.

¿Podemos migrar desde Google Workspace o desde un servidor de correo propio sin perder historial?

Sí. Se migran buzones, calendarios, contactos y archivos. Antes de mover nada levantamos un inventario, acordamos ventanas de trabajo y preparamos un plan de reversión; después de cada etapa validamos la integridad de lo migrado con su equipo.

¿Microsoft 365 nos protege del phishing y del fraude por correo?

Incluye protección contra suplantación de identidad, correo no deseado y archivos maliciosos, pero esa protección debe configurarse y ajustarse. También trabajamos la parte humana: reglas de verificación para pagos y cambios de cuentas bancarias, que es donde se concretan la mayoría de los fraudes.

¿Qué plan de Microsoft 365 nos conviene?

Depende del perfil de sus usuarios: no todos necesitan lo mismo. Evaluamos quién requiere aplicaciones de escritorio, quién trabaja solo desde el navegador y qué nivel de seguridad exige su operación, y le entregamos una recomendación con la cotización correspondiente para su país.

¿Vale la pena activar Copilot en nuestra empresa?

Vale la pena cuando los permisos están ordenados y hay casos de uso concretos por rol. Si la información sensible está accesible para quien no debería verla, Copilot lo hará evidente de inmediato. Por eso primero revisamos accesos y clasificación, y después habilitamos y medimos.

¿Qué pasa con el equipo que trabaja con conexión intermitente?

Las aplicaciones de escritorio permiten seguir trabajando sin conexión y sincronizan los cambios en cuanto se recupera el acceso. En el diseño consideramos los perfiles con conectividad limitada para que no dependan de estar siempre en línea.

¿Nos acompañan después de la migración?

Sí. Ofrecemos soporte administrado 24/7 con menos de 1 hora de tiempo de respuesta, gestión de altas y bajas, revisiones periódicas de seguridad y licenciamiento, y acompañamiento en la adopción de nuevas capacidades.

¿Cuánto tarda la implementación?

Depende del número de usuarios, del volumen de información a migrar, del estado del entorno de origen y de la disponibilidad de su equipo. Definimos el cronograma al cerrar la evaluación inicial; no comprometemos fechas antes de conocer el punto de partida.